Comment rédiger efficacement une description de poste ?

Nos conseils pour rédiger vos descriptions de poste. 

Pour attirer les bons profils de candidats lors d’un processus de recrutement – qu’il soit externe ou interne – il est primordial de savoir rédiger une description de poste aussi efficace que percutante. 

Les enjeux sont importants puisque la description de poste est votre premier point de contact pour attirer les meilleurs candidats. Pour être efficace, cette description doit parfaitement refléter les compétences, l’expérience et les caractéristiques requises du profil idéal pour pourvoir le poste.

Un exercice pas si simple à exécuter qui mérite de s’y attarder. Voici quelques conseils pratiques pour vous faciliter la tâche.

La rédaction de la description de poste

Un intitulé de poste clair et attractif

Le titre de la description de poste doit refléter précisément les responsabilités et le niveau hiérarchique du poste. Cette donnée est d’autant plus importante qu’elle facilitera l’accès à votre offre d’emploi via les moteurs de recherche et autres algorithmes. Inutile d’être original ici, restez classique et fidèle à la réalité du poste.

Une introduction travaillée

Pour commencer, décrivez dans une brève introduction l’entreprise et son environnement de travail. Il s’agit ici de capter l’attention du futur candidat surles valeurs et la culture de l’entreprise. Tout l’enjeu est d’attirer les candidats qui auront de l’appétence avec votre ADN. Ces mêmes candidats seront plus à même de rester et de s’investir dans une entreprise qui correspond à leurs attentes.

La définition concise des responsabilités

Listez de manière précise et concise les responsabilités principales afférentes au poste. Utilisez ici des verbes d’action pour mieux engager le candidat. Par exemple, « gérer », « piloter », « coordonner », « analyser »,…

L’indication des compétences et qualifications requises

Indiquez précisément les compétences nécessaires pour le poste ainsi que les qualifications, formation, diplômes requis. Vous devez distinguer entre les compétences principales et les compétences secondaires, celles que vous considérez être un plus. 

L’indication du nombre d’années d’expérience requises

Vous devez indiquer l’expérience professionnelle souhaitée. Soyez juste dans cette indication de manière à ne pas décourager d’éventuels candidats qualifiés. Inutile de surévaluer le nombre d’années d’expérience requises. Outre le nombre d’années, il est surtout intéressant d’appuyer sur les qualités acquises et les succès rencontrés pendant ces années en poste. Pour cela, utilisez des expressions comme « le candidat.e doit avoir démontré sa capacité à … ».

Les avantages et opportunités de progression

Indiquez les opportunités de développement professionnel ainsi que les avantages offerts par l’entreprise. Vous pouvez ici indiquer le nombre de jours en télétravail, l’existence d’un Comité d’Entreprise, de plan de formation annuel, d’avantages sociaux, de l’existence d’une salle de sport au sein de l’entreprise,…tout élément propre à faire la différence avec une autre entreprise et à séduire des profils exigeants.

Contact

N’oubliez pas d’indiquer votre contact RH. Il peut être également apprécié d’indiquer le contact d’une personne (généralement opérationnelle) en mesure de donner des informations sur le poste ou sur le processus de candidature. Cette mention rassurera le candidat potentiel et vous évitera une sélection inopportune.

Sur la forme du description de poste

Soyez précis

Votre annonce doit être brève et précise afin que le candidat capte rapidement s’il correspond à votre besoin. 

Soyez structuré 

Facilitez la lecture du descriptif en composant un texte aéré et structuré. Intégrez des puces, des paragraphes courts et des titres distincts. Insistez sur les éléments importants avec des caractères gras.

Langage inclusif

Utilisez un langage inclusif pour élargir votre base de candidats, promouvoir la diversité et l’inclusion.

Conclusion :

En suivant ces conseils, vous pourrez créer des descriptions de poste percutantes qui vous permettront d’attirer l’attention des candidats qualifiés qui correspondent réellement aux besoins de votre entreprise. Vous gagnerez du temps avec une sélection effective et en efficacité avec les meilleurs candidats. 

Pour en savoir plus sur notre savoir-faire, consultez notre page Trigram Recrutement

 Les 3 bonnes raisons de faire un diagnostic RH

Un des défis les plus difficiles à relever pour tout chef d’entreprise est de réussir à anticiper pour pouvoir s’adapter sereinement aux changements. Au coeur de cette dynamique proactive se trouve la gestion des ressources humaines. Or, l’une des pratiques clés pour réussir ce challenge est de réaliser un diagnostic RH.  Dans cet article, nous explorerons les raisons cruciales pour lesquelles votre entreprise a tout intérêt à faire réaliser un diagnostic RH et ce, quelle que soit sa taille ou ses statuts ( entreprise ou association ou toute autre type d’organisation,…)

Qu’est-ce qu’un diagnostic RH exactement ?

Le diagnostic RH est un processus qui permet de faire un état des lieux fonctionnel et opérationnel d’une entreprise en analysant ses pratiques, ses outils de gestion RH et les talents de l’entreprise. Il se réalise grâce à une méthodologie précise incluant phase d’observation, phase d’analyse et phase d’échange.

Quels sont les bénéfices du diagnostic RH ?

1. Evaluer pour identifier vos forces et vos faiblesses

Le diagnostic RH offre une vision objective de ce qui constitue les atouts et faiblesses de votre organisation. En évaluant les compétences, les performances individuelles mais aussi collectives de vos équipes ainsi que la gestion de vos ressources humaines de manière globale, vous aurez une vision claire et précise des points d’amélioration et des éléments piliers de votre gestion RH. 

Le diagnostic RH vise également à auditer votre gestion administrative RH ainsi que votre conformité réglementaire et conventionnelle et ce, afin d’identifier d’éventuels risques juridiques, sociaux et fiscaux. 

Cette cartographie éclairée sera un atout essentiel pour prendre les bonnes décisions et prioriser vos actions.

2. Evaluer pour anticiper les besoins

On ne le sait que trop bien, notre monde bouge et bouge très vite. Les marchés évoluent, les technologies aussi, les compétences doivent d’autant plus être adaptées à ces bouleversements constants. C’est pourquoi un diagnostic RH est un moyen utile pour pouvoir identifier les points d’ancrage de vos savoir-faire internes et anticiper sur les besoins futurs en compétences. Il vous sera d’autant plus facile de mettre en place un plan de formation adapté à votre besoin réel et ainsi assurer la montée en puissance de vos équipes.

3. Evaluer pour performer

Le diagnostic RH permet d’identifier les points de gestion des ressources humaines qui peuvent être améliorés de manière à être plus productifs et efficaces. Ce diagnostic évalue les processus mis en place et traite de sujets fondamentaux pour la croissance de votre entité tels que le niveau de stress de vos équipes, leur relation au travail, la cohésion d’équipe, les systèmes de rémunération,… L’ensemble de cette analyse vous permettra d’engager les bonnes actions de manière à optimiser vos performances.

Conclusion :

Un diagnostic RH est une mesure préventive qui vous permettra d’amorcer une stratégie proactive, gage de croissance et de pérennité à votre entreprise. Cette évaluation objective vous permettra de prendre des décisions éclairées pour améliorer la performance globale et le positionnement de votre entreprise dans un environnement vertueux pour vos collaborateurs. 

Pour en savoir plus, consultez notre page Trigram